Agent / Agente d'accueil
Emploi
Auch, 32, Gers, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, poste CDD de 3 mois possibilité de temps partiel jusqu'à mi-temps prise de poste immédiate Mission principale : Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG. PRINCIPALES ACTIVITÉS : - Accueillir les personnes - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la saisie et numérisation des documents - Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone) - Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires ) - Analyser la nature des demandes et orienter - Informer les personnes destinatrices des appels ou visites. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la saisie et numérisation des documents - Numérisation des factures - Saisie des factures dans le logiciel. CONNAISSANCES REQUISES : - Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS - Outlook et office en général - Connaissances du public spécifique - Connaissances du monde de la protection des majeurs - Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile - Qualités rédactionnelles